Avec internet, il est fréquent de devoir s’identifier avec un compte utilisateur (boîte email, impôts, comptes fournisseurs, …). Mais comment retenir tous ces mots de passe ?

TeamPass est un gestionnaire de mots de passe collaboratif.

1 – Définition d’un gestionnaire de mots de passe

Un gestionnaire de mots de passe est un type de logiciel ou de service en ligne qui permet à un utilisateur de gérer ses mots de passe, soit en centralisant l’ensemble de ses identifiants et mots de passe dans une base de données (portefeuille), soit en les calculant à la demande. Le gestionnaire de mots de passe est protégé par un mot de passe unique, afin de n’en avoir plus qu’un seul à retenir.

L’utilisateur, ainsi affranchi de la contrainte de se souvenir de ses différents mots de passe, peut aussi se permettre d’en choisir de plus compliqués (et donc de plus robustes), et d’avoir un mot de passe différent pour chaque compte ou chaque document (de sorte que si l’un des mots de passe est intercepté, les autres comptes ou document ne sont pas rendus vulnérables).

Source Wikipedia

2 – Les avantages d’un gestionnaire de mots de passe

2.1 – La sécurité

Selon ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information), pour un maximum de sécurité, un mot de passe doit, être :

• Composé d’au moins 12 caractères de types différents (majuscules, minuscules, chiffres, caractères spéciaux)
• Unique : ne doit surtout pas être utilisé dans la messagerie professionnelle ET personnelle
• Qui n’a pas de lien avec vous : pas votre date de naissance par exemple
• Remplacé tous les 90 jours
• Ne pas être enregistré sur votre navigateur

Heureusement que les gestionnaires de mots de passe existent ! Ils permettent de tous les enregistrer et surtout de n’en retenir qu’un seul.

2.2 – Le partage

Les gestionnaires de mots de passe pour les entreprises ont l’avantage d’être partagés.

Lorsqu’un collaborateur change un mot de passe dans un dossier partagé, toutes les personnes ayant accès à ce dossier auront automatiquement le nouveau mot de passe.
Cela évite ainsi de risquer de bloquer le compte en ayant fait plusieurs fois le mauvais (ancien) mot de passe.

3 – Les principales fonctionnalités de TeamPass

3.1 – Arborescence

Chaque utilisateur peut faire partie d’un ou plusieurs groupes.
En fonction des groupes auxquels il appartient, il a accès à un ou plusieurs dossiers.
Il peut créer autant de dossiers supplémentaires qu’il le souhaite afin de faire une arborescence en fonction de ses besoins.

Lorsque l’on va dans un dossier, la liste des entrées apparaît avec le nom de l’étiquette et sa description. Il est alors possible, en fonction du paramétrage choisi, de copier directement le mot de passe dans le presse papier pour pouvoir le coller sans avoir à le recopier.

3.2 – Enregistrement d’un mot de passe

Lors de l’ajout d’une entrée, il est possible d’y ajouter :

• Un nom (du site, du serveur, du client, …)
• Une description
• Le mot de passe
• Le nom d’utilisateur, du compte
• Une adresse email
• L’URL du lien
• Un fichier, une image

Ces informations peuvent être indiquées à la création d’une entrée, mais également plus tard via une modification.
Les modifications sont alors enregistrées dans un historique.

3.3 – Recherche de mots de passe

Une fonction de recherche existe, ce qui est très pratique si on ne sait plus dans quel dossier a été classé l’entrée ou même pour un gain de temps.

4 – Les petits + qui font la différence

Outre les caractéristiques précédemment citées, TeamPass a d’autres avantages :

• Solution OpenSource : chacun peut donc modifier et améliorer son code
• Made In France traduit dans 20 langues
• Logiciel sécurisé : authentification en 2 étapes, requêtes cryptées
• Mode hors-ligne
• Partage avec des « utilisateurs externes »
• Import possible depuis Keepass XML et fichier CSV
• Exportable en PDF

Et bien d’autres, …

5 – Le choix de ProServ pour un gestionnaire de mots de passe

Après différents tests et une étude de la concurrence, le choix de ProServ s’est porté sur TeamPass.
Nous-mêmes utilisons ce logiciel. Quoi de mieux pour savoir de quoi on parle ?!

Les concurrents de TeamPass

Il n’existe pas beaucoup de gestionnaire de mots de passe collaboratif.

• 1Password
• Dashlane
• LastPass
• Bitwarden

Malheureusement, ils ne rentraient pas dans nos critères de sélection.
Soit ils ne sont pas à usage collaboratif, soit ils sont payant (pouvant aller jusqu’à 10€ par mois et par utilisateur) ou encore ils ne peuvent pas être hébergés.

6 – Conclusion

Nous avons constaté que TeamPass est un logiciel :

• Français
• Libre et gratuit
• Sécurisé (authentification en 2 étapes avec Google Authentificator, DUO Security, AGSES)

Pour plus d’informations, n’hésitez à poser vos questions dans les commentaires.